Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 mai 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment Yandoama Consulting (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de la suite Major (Major SCHOOL, Major Teacher, Major Manager et Major Parent), ci-après désignées collectivement « les Services ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Yandoama Consulting
Email : [email protected]
Site web : www.lemajor.school
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes, selon le Service utilisé :
2.1 Données des établissements (Major SCHOOL)
- Informations sur l'établissement : nom, adresse, contacts, structure organisationnelle
- Données du personnel : nom, prénom, fonction, email, téléphone
- Données des élèves : nom, prénom, date de naissance, matricule, photo, informations scolaires
- Données des parents/tuteurs : nom, prénom, téléphone, email, adresse
- Données financières : frais scolaires, paiements, mouvements comptables
- Données pédagogiques : notes, appréciations, présences, emplois du temps
2.2 Données des enseignants (Major Teacher)
- Identifiants de connexion
- Données d'utilisation de l'application
- Notes et évaluations saisies
- Données de présences
2.3 Données des responsables (Major Manager)
- Identifiants de connexion et données biométriques (empreinte digitale pour l'authentification)
- Données de consultation des tableaux de bord
2.4 Données des parents (Major Parent)
- Code d'accès parent fourni par l'établissement
- Données biométriques (Face ID/Touch ID pour l'authentification locale)
- Historique de consultation
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion administrative et pédagogique de l'établissement scolaire
- Suivi des inscriptions, réinscriptions et dossiers des élèves
- Gestion financière : facturation, suivi des paiements, comptabilité
- Communication avec les parents : SMS, notifications, alertes
- Génération de documents officiels : bulletins, relevés de notes, certificats
- Pilotage et statistiques agrégées pour les responsables d'établissement
- Support technique et amélioration des Services
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution du contrat : le traitement est nécessaire à la fourniture des Services souscrits par l'établissement
- L'intérêt légitime : amélioration des Services, sécurité, prévention de la fraude
- L'obligation légale : respect des réglementations applicables en matière d'éducation
- Le consentement : pour l'envoi de communications commerciales
5. Partage des données
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.
Vos données peuvent être partagées dans les cas suivants :
- Avec les sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement des Services (hébergement, envoi de SMS)
- Avec les autorités compétentes en cas d'obligation légale
- Au sein de l'établissement, entre les utilisateurs autorisés selon leurs rôles et permissions
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées :
- Chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos
- Authentification forte avec gestion des rôles et permissions
- Protection contre les injections SQL, XSS et autres attaques (RASP)
- Limitation du débit de requêtes (rate limiting)
- Journalisation des accès et actions sensibles
- Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité
- Authentification biométrique sur les applications mobiles
7. Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée du contrat avec l'établissement, puis :
- Les données administratives et pédagogiques sont conservées conformément aux obligations légales du pays de l'établissement
- Les données de connexion et logs sont conservés pendant 12 mois
- Les données financières sont conservées selon les obligations comptables en vigueur
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]
9. Données hors ligne
Certaines applications (Major Teacher, Major Manager, Major Parent) fonctionnent en mode hors ligne. Dans ce cas :
- Les données sont stockées localement de manière chiffrée sur l'appareil
- La synchronisation s'effectue automatiquement dès que la connexion est rétablie
- Les données locales sont protégées par l'authentification biométrique de l'appareil
10. Cookies et traceurs
L'application web Major SCHOOL utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (session, authentification). Aucun cookie publicitaire ou de suivi n'est utilisé.
11. Transferts internationaux
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément à la réglementation applicable.
12. Mineurs
Les Services traitent des données d'élèves mineurs dans le cadre de la gestion scolaire. Ce traitement est effectué sous la responsabilité de l'établissement scolaire et avec l'accord des parents/tuteurs légaux au moment de l'inscription.
13. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Toute modification substantielle sera notifiée aux établissements clients par email ou notification dans l'application.
14. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
Yandoama Consulting
Email : [email protected]
Site web : www.lemajor.school